1. المشاركة مفتوحة لجميع الأساتذة والباحثين، على أن تكون فردية.

2. أن لا تكون البحوث قد قدمت في ملتقيات أخرى أو نشرت في مجلات أو مستلة من الرسائل الجامعية.

3. أن تتوافق البحوث مع أحد المحاور الوارد ذكرها في إشكالية الملتقى.

4. أن تكون المواضيع محددة بدقة وملتزمة بالمنهجية العلمية المتعارف عليها.

5. أن لا تقل صفحات البحث عن 15 صفحة ولا تزيد عن 20 صفحة.

6. تراعى في كتابة البحث المقاييس الآتية: نوع الخط ( sakkal Majalla) مقاس 16 للمداخلات باللغة العربية، وبخط (Times New Roman) مقاس 14 للمداخلات باللغة الأجنبية.

7. يجب أن تتضمن الصفحة الأولى من المداخلة اسم ولقب المتدخل، الرتبة العلمية، مؤسسة الانتماء والبريد الالكتروني، إلى جانب ملخص باللغة العربية وملخص باللغة الأنجليزية.