حيث تتوفر ورشة الرقمنة على: ـ الرصيد المعني بالرقمنة:
ـ الهيكل العام لقسم المكتبة الرقمية ـ الرصيد المرقمن :
ـ خطوات عملية الرقمنة 1- عملية الاقتناء الرقمي : بعد عملية اختيار الرصيد المعني بالرقمنة تتم رقمنته باستخدام ماسح ضوئي خاص بالكتب copibook
عملية المسح الضوئي
2- المعالجة الحاسوبية : تعنى هذه المرحلة بمعالجة الصور المرسلة من جهاز الرقمنة ، حيث يتم إجراء تعديلات عليها باستخدام معالج الصور Photoshop ، وذلك بغرض الحصول على صورة واضحة خالية من الشوائب،وسهلة للقراءة من طرف المستفيدين كما تتم في هذه المرحلة تحويل ملفات الصور إلى ملفات PDF وجمعها في ملف واحد قابل للتصفح.
Photoshop معالجة الصور ببرمجية 3- المعالجة الفنية: في هذه المرحلة يتم إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بالمكتبة الرقمية وذلك من خلال إضافة ملفات Pdf باستخدام برمجية تسيير المكتبة الرقمية Greenstone وهي برمجية مفتوحة المصدر تسمح بإنشاء وتسيير المجموعات الرقمية وإتاحتها وذلك من خلال الاعتماد على معيار Dublin core في وصف المصادر الرقمية. كما يتم في هذه المرحلة إعداد كشافات البحث لتسهيل عملية تصفح محتوى المكتبة الرقمية من طرف المستفيدين، وتتمثل هذه الكشافات في:
إعداد ماوراء البيانات الخاصة بالمصادر الرقمية
إعداد كشافات للبحث
4-
مرحلة الحفظ :
بعد إنشاء الكيانات الرقمية وإعداد ماوراء البيانات الخاصة بها تأتي أهم مرحلة في عملية الرقمنة والمتمثلة في حفظ تلك الكيانات من أجل ضمان إتاحتها على المدى البعيد، بحيث تحفظ نسخة من قاعدة البيانات في قرص صلب خارجي Disque Dur Externe أما الملفات المرقمنة قيتم حفظها على أقراص مضغوطة DVD بشكلين TIFF و PDF-A وهما ملفين معياريين موصى بهما من طرف منظمة الـ ISO في مجال الحفظ الرقمي وذلك لحماية البيانات من الضياع وضمان استرجاعها على المدى البعيد 5-الإتاحة: بعد إعداد المجموعة الرقمية وضبط ماوراء البيانات الخاصة بها وإعداد الكشافات يتم بناء المجموعة الرقمية من أجل إتاحتها للمستفيدين وذلك من خلال الحواسيب المتوفرة في مصلحة الدوريات، بحيث يمكن للباحث أن يتصفح محتوى المكتبة الرقمية من خلال واجهة البحث ، أما بالنسبة لتحميل المحتوى فيجب الاتصال بقسم المكتبة الرقمية للحصول على جزء من الوثيقة مع العلم أن تحميل النص الكامل غير مسموح به والاتاحة تكون محلية فقط 6-البحث والاسترجاع: يمكن للمستفيدين من إجراء عملية البحث في المكتبة الرقمية من خلال واجة البحث البسيط والمتقدم، كما يمكنهم تصفح محتوى المكتبة من خلال الكشافات المختلفة المتاحة وذلك لتسهيل عملية الوصول إلى الوثيقة المطلوبة
نظام تسيير المكتبة الرقمية:
جاء مشروع المكتبة الرقمية لجامعة الأمير عبد القادر للعلوم الإسلامية مواكبة للتطور التكنولوجي والعلمي بالجامعة وبغرض تمكين المستفيدين من أعضاء الهيئة التدريسية والباحثين من إتاحة مختلف مصادر المعلومات عبر الشبكات (محلية كمرحلة أولى)، ولا يزال العمل بالمشروع مستمر بتنمية المجموعات الرقمية
* جهاز ماسح ضوئي خاص برقمنة الكتب من نوع copibook .
* أربع حواسيب خاصة بمعالجة الفنية والحاسوبية.
*برمجيات للمعالجة الفنية والتقنية
*شبكة محلية
1 ـ المصادر و المطبوعات المعرضة للتلف.
2 ـ الأوعية الفكرية النادرة و المهمة.
3 ـ المطبوعات ذات النسخة الواحدة.
4 ـ الرسائل الجامعية
5 ـ المجلات الصادرة عن الجامعة
يتكون الطاقم من:
ـ ملحق بالمكتبات الجامعية.
ـ فريق عمل من أجل عمليات(الرقمنة،المعالجة،المتابعة...) يتكون من عونين يعملان بالتناوب خلال الفترة الصباحية و الفترة المسائية.
ذومواصفات أبيض وأسود وبدرجة وضوح 600 dpi بحيث يتم إعداده وفقا للرصيد المختار، للحصول على صور من نوع Tiffبأحجام مختلفة حسب نوع الوثيقة (كتاب، أطروحة، مجلة...) ليتم إرسالها إلى محطة المعالجة
ضغط الملفات وتحويلها إلى شكل PDF
1 ـ كشاف العناوين.
2 ـ كشاف المؤلفين.
3 ـ كشاف المواضيع
إضافة الملفات PDF في برمجية تسيير المكتبة الرقمية
الواجهة الرئيسية للمكتبة الرقمية
واجهة البحث المتقدم للمكتبة الرقمية
قائمة العناوين المتاحة في المكتبة الرقمية
بدءا من سنة 2013 تم تطوير نظام تسيير قاعدة البيانات الرقمية وتم اعتماد نظام مفتوح المصدر Greenstone V2.8 بعد دراسة وبحث وبناء على احتياجات المكتبة الرقمية ومتطلباتها، والمشاكل التي واجهتها منذ 10 سنوات في ما يخص رقمنة أرصدتها، قام طاقم المكتبة الرقمية باعتماد الحلول المعيارية التي من شأنها أن تخدم المستفيدين بشكل أكثر فعالية ونوعية، وتم التخلي عن البرمجية المستعملة سابقا في البحث وتسيير قاعدة البيانات، واعتماد نظام يتماشى والأهداف المرجوة، خاصة فيما يتعلق احترامه لمعايير ومواصفات إنشاء ما وراء البيانات وفق المعايير الدولية وتسهيل عمليات البحث والاسترجاع في الشبكات، إضافة إلى إتاحة مختلف خدمات المعلومات والخدمات المرجعية عبر شبكة الويب.
وهو نظام معياري عالمي مستخدم في العديد من المكتبات الرقمية، والذي أوصت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي باستخدامه منذ سنة 2012وبعد القيام بمختلف التعديلات وترجمة واجهات التعامل والبحث ودمج قواعد البيانات في النظام، تم بعون الله تعالى إتاحتها للمستفيدين في شهر فيفري 2013 مرفق بدليل الاستخدام متاح عبر طرفيات البحث في قواعد البيانات في شكله الورقي .